[Amazon Connect]ルーティングプロファイルにあるキューの優先度と遅延の違いについて

Amazon Connectのルーティングプロファイルにあるキューの優先度と遅延について整理してみました

#Amazon Connect

洲崎義人

2022.10.31

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コールセンターシステムとして、ユーザー毎のスキル設定は重要です。
Amazon Connectはルーティングプロファイルで、エージェントがどのキューを受けるかとキュー毎の優先度・遅延を設定することができます。
”キュー”やルーティングプロファイル”といった考えは、一般的なコールセンターシステムでは聞き慣れない単語かと思います。
また、優先度と遅延の考え方についても少し複雑な為、本記事にて整理します。

キューとは

キューについて説明します。
キューとはエージェントが応答するまで顧客が待つ場所になります。
キューは”窓口”と思っていただくと分かりやすいです。
例えば「料金窓口」や「住所変更窓口」といった形でそれぞれキューを作成します。
キューではオペレーション時間(何時から何時まで受ける)や、発信する際の電話番号を設定することができます。

ルーティングプロファイルとは

ルーティングプロファイルはどのキューを受けるかの設定と、キュー毎の優先度をつけることができます。
ユーザーのグループ機能に近いものになります。
例えば、管理者(SV)にはハイレベルのキューを割り当てて、新入社員には研修用のキューを割り当てるといったところのグルーピングを行います。
下はルーティングプロファイルの中でキューを設定する画面です。

料金窓口と住所変更窓口を登録している場合、優先度が低い順から着信させるため、まずは料金窓口のキューを優先します。
料金窓口の待ち呼がなく、住所変更窓口の電話が着信した場合、住所変更窓口のキューに呼を流します。
1ユーザーにつき、1ルーティングプロファイルを設定することが可能です。

優先度

優先度について整理します。

ルーティングプロファイル	登録してるキュー	登録してるキュー	登録してるキュー
エージェント	解約受付窓口：優先度1	住所変更窓口：優先度2	料金窓口：優先度3
研修者	料金窓口：優先度1	住所変更窓口：優先度2	解約受付窓口：なし

研修者は、一番優先度が低い料金窓口を優先的に受電します。料金窓口に待ち呼がない場合に住所変更窓口に電話がくると、住所変更窓口を受電します。解約受付窓口はスキルが高い為設定しておりません。(この場合解約受付窓口のキューは着信しません）
エージェントはスキルの高い解約受付窓口を優先的に受電します。解約受付窓口に待ち呼がない場合、住所変更窓口を受信します。解約受付窓口・住所変更窓口ともに受電がない場合、料金窓口を受信します。
複数のエージェントが受付可の状態の場合、もっとも受付可の時間が長いエージェントに着信させます。
ここで大事なのは、ルーティングプロファイル同士で優先順位や関連性はないということです。
例えば研修者とエージェント共に受付可の状態で、エージェントの方が受付可の時間が長い場合を想定します。
料金窓口に電話が着信し、住所変更窓口・解約受付窓口に待ち呼がない場合、受付可の時間が長いエージェントに料金窓口を着信させます。
表で見ると研修者の方が優先度が1じゃないか、と思うかもしれないですが、あくまで各ルーティングプロファイル内のキューの優先度における設定になります。
全体のルーティングプロファイルで見た場合の優先度ではない点をご留意ください。